SECRETARÍA TÉCNICA

OBJETIVO
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Dar seguimiento y establecer medidas de control sobre los asuntos encomendados de la Secretaría; brindar los apoyos que requieran; y participar en la coordinación, preparación y seguimiento de los planes y programas de trabajo.

FUNCIONES

-->Asistir al Secretario en el seguimiento de los acuerdos establecidos con otras instancias.
-->Dar seguimiento a los concursos que celebre el Comité de Adquisiciones y Enajenaciones del Poder Legislativo.
-->Revisar y dar seguimiento a los contratos que celebre la Secretaría.
-->Dar seguimiento a los asuntos turnados a la Secretaría.
-->Sistematizar los reportes que las Direcciones presentan a la Secretaría.
-->Concentrar los elementos requeridos para la elaboración de los informes que debe rendir el Secretario de Administración y Finanzas, al Comité de Administración y al C. Presidente de la Gran Comisión.
-->Preparar el material e información que se requiera para las reuniones convocadas por la Dirección.
-->Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

OBJETIVO

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Organizar y administrar el suministro, uso y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos, procurando su aplicación con eficiencia y eficacia para coadyuvar con los objetivos del Poder Legislativo.

FUNCIONES

--> Elaborar el presupuesto anual de egresos del Poder Legislativo de acuerdo con los lineamientos de la Gran Comisión.
-->Supervisar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con las administración y desarrollo del personal.
-->Organizar y controlar los recursos financieros de que dispone el Poder Legislativo, para racionalizar el gasto y optimizar su aplicación.
--> Supervisar y controlar las adquisiciones, almacenamiento y suministro de bienes y servicios que se requieran, aplicando las medidas de control que garanticen su óptimo aprovechamiento.
-->Realizar y tramitar con la autorización del Presidente de la Gran Comisión las transferencias y ampliaciones presupuestales que se consideren necesarias, para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.
--> Integrar la nomina del Poder Legislativo, vigilando que los pagos de sueldos se efectúen con estricto apego a la ley.
-->Desarrollar acciones de modernización administrativa para eficientar el trabajo de las unidades administrativas que integran la dirección, brindar los apoyos que requieran las áreas técnicas y administrativas del Poder Legislativo.
-->Proporcionar los apoyos administrativos que requieran los CC. Diputados en el desempeño de sus funciones , así como las que soliciten las dependencias del Poder Legislativo, de acuerdo con los recursos disponibles y la programación y presupuesto aprobado.
-->Presidir el Comité de Adquisiciones y Enajenaciones del Poder Legislativo, con voz y voto.
-->Administrar la aplicación de los recursos y efectuar las comprobaciones, para efectos de contabilidad pública.
-->Mantener en operación un programa de seguridad e higiene en el trabajo, que prevenga y proteja contra riesgos y siniestros al personal, instalaciones, bienes y acervos documentales.
-->Concertar con instancias externas las operaciones y convenios financieros y creditícios, de acuerdo con los intereses de la institución.
-->Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles asignados para su uso a las dependencias del Poder Legislativo.
--> Informar periódicamente a la Gran Comisión y al Comité de Administración sobre el desarrollo de sus actividades y el ejercicio presupuestal.
-->Establecer técnicas de administración documental, para garantizar la integridad del acervo documental que es generado por las dependencias del Poder Legislativo y facilitar su consulta, en caso de que se requiera